Gestion administrative

Cette gestion s’appuie sur une base de données qualitative qui regroupe toutes les informations non comptables organisées autour du « dossier protégé ».
Ce dernier intègre l’environnement complet du protégé :

• informations administratives,
• texte libre,
• liste des correspondants économiques en relation avec le protégé,
• liste des banques,
• patrimoine subdivisé en patrimoine mobilier et patrimoine immobilier,
• liste des proches du protégé.
• Gestion électronique des documents importants.

Toutes ces informations sont consultables rapidement à l’écran sous la représentation d’un dossier avec onglet ou sous la forme hiérarchique d’un arbre de données.
Elles peuvent également être éditées pour être archivées dans le classeur « Protégé ».
Le dossier protégé est connecté au Répertoire des adresses. Ce dernier  regroupe les coordonnées de l’ensemble des intervenants en relation avec ce protégé.

Autour de cette base de données qualitative s’organisent toutes les fonctions de la gestion courante.

• consultation des fiches protégés et de leurs sous-ensembles,
• consultation  du répertoire des adresses,
• recherche d’informations par critères,
• recherche des protégés associés à un correspondant économique,
• états des protégés par tribunal,
• états des protégés Aide Sociale,
• divers états issus des recherches,
• gestion du courrier.

L’objectif de la gestion courrier est de satisfaire rapidement aux besoins les plus courants d’envoi de lettres simples. Toutes les informations de la base de données qualitative peuvent être publipostées dans des lettres type. L’élaboration d’une lettre s’effectue en 3  «clics de souris».

• choix du protégé,
• choix du correspondant économique destinataire de la lettre,
• choix de la lettre type ou saisie du texte.

Des lettres multiples peuvent être effectuées (exemple : certificat de vie).
Un duplicata peut être édité pour être mis dans le classeur du protégé.
Un historique des lettres envoyées est disponible par protégé.
L’envoi peut être effectué par Télécopie ou Email.