La comptabilité s’appuie sur une base de données comptable liée aux fiches banques et patrimoine du dossier protégé. L’exercice comptable qui débouche sur le rapport de gestion à fournir au juge des tutelles s’établit sur des dates de début et de fin de période “ libres ”.

En général c’est la date anniversaire de la mesure de justice qui est utilisée.
Cette particularité du logiciel TutSpeed® permet d’étaler sur l’année les clôtures d’exercices, ce qui lisse les charges de travail, aussi bien pour les Mandataires que pour les juges de tutelles.

Le paramétrage des recettes et des dépenses intègre les notions spécifiques du métier (calcul des émoluments, reversements aides sociales...).
Le point central de la gestion comptable est la saisie de l’écriture comptable. A partir de cette dernière TutSpeed® automatise l’ensemble des traitements :

• Calcul des émoluments en fonction du dernier décret.
• Calcul des reversements aide sociale,
• Suivi des dettes,
• Suivi des avoirs,
• Préparation des virements interbancaires,
• Préparation du rapport de gestion des juges de tutelles.
• Saisie par lot

L’écriture comptable est donc l’unique source de saisie.

Pour faciliter cette saisie, les fonctions suivantes sont disponibles :

• La fonction “Mémorise” sauvegarde l’ensemble des informations associées au correspondant économique, ce qui facilite les saisies suivantes sur ce même tiers.
• La fonction  “Intégration” passe automatiquement les écritures récupérées par télétransmission à la banque. (Voir chapitre Gestion  des “ télétransmissions ”).
• La fonction “Équilibrer” permet d’une manière simple et ergonomique d’effectuer le rapprochement bancaire.
• Un outil de recherche permet d’afficher, d’éditer, de modifier, les écritures répondant aux critères de recherche.  

La situation générale du protégé affiche des tableaux d’aide à la décision :

• suivi du patrimoine et trésorerie,
• suivi des recettes et dépenses,
• suivi des correspondants économiques.

Le suivi des dettes et des avoirs est automatique. Il suffit de saisir dans la fiche du correspondant économique la somme due ou à devoir pour que TutSpeed® suive tout au long de l’année les remboursements